Le réassort et les commandes fournisseurs
Réapprovisionnement sur les ventes et les articles en rupture
À tout moment , vous pouvez consulter les articles vendus depuis le dernier réapprovisionnement, et préparer, en fonction du stock restant, de la date de dernière réception et des ventes, les prochaines commandes fournisseurs.
Vous avez la possibilité de reporter votre prise de décision au prochain réapprovisionnement, voire à un autre ultérieur, notamment pour les articles saisonniers ou les opérations spéciales.
Vous avez aussi la possibilité de gérer un stock de “rupture”, article par article.
Gestion des commandes
Une fonction simple vous permet de retrouver les commandes fournisseurs.
Le "statut" de ces commandes vous permet instantanément de vérifier leur état (commande en cours "CO", commande validée ou livrée partiellement "VA" ou "LP", livrée totalement "LT" ou annulée "AN").
Les articles que vous placez en attente dans des commandes fournisseurs sont regroupés par fournisseur. Vous n’aurez qu’à valider ces commandes et LIBRISOFT se charge de les transmettre par Internet via Dilicom.
Généralement, il n’existe à un instant "T" qu’une seule commande en cours pour un fournisseur. Afin de vous faciliter la lecture des commandes fournisseurs, LIBRISOFT affiche prioritairement l’état des commandes par fournisseurs qui n’ont pas été définitivement traitées et non pas l’état de toutes les commandes pour un même fournisseur.
Pour les fournisseurs qui ne sont pas rattachés aux services de Dilicom, ou pour les commandes que vous voulez faire parvenir aux fournisseurs par un autre biais, il vous sera possible de les envoyer par E-mail ou par fax (les commandes sont imprimées avec les codes barres). Nous centralisons les commandes E.D.I. envoyées à Dilicom. En retour, nous vous envoyons par E-mail un accusé de réception attestant la transmission de vos commandes aux services de Dilicom.
Sur chaque commande fournisseur, sont visibles les commandes pour les clients (en vert) et les commandes pour le stock (en bleu).
Vous jugez donc, d’un simple coup d’oeil, de l’urgence ou non de la validation d’une commande.
LIBRISOFT gère la possibilité pour Dilicom d’inscrire sur une commande, une "référence spéciale" (code "opération" donné par l’éditeur pour une commande qui bénéficie de conditions particulières).
Réception
L’entrée en stock de marchandises (livres et produits complémentaires) se fait à l’aide du code-barres de l’article. Un article inconnu de la base Dilicom pourra être créé lors de sa réception.
Une gestion des prix d'achat Librairie et Para-librairie vous donne la possibilité de calculer le prix d'achat d'un article, en définissant les différents critères de calcul par Fournisseurs, Editeur ou par Article. Pour la librairie, ces critères de calculs sont définis sur une remise fournisseur, alors que pour la papeterie / para librairie, ils sont définis sur un coefficient à partir du prix d'achat HT ou du prix de vente.
Au moment de la réception, il sera possible d’inscrire si l’article est une nouveauté d’office ou non (pour le livre), de faire le pointage des commandes fournisseurs (pour détecter notamment les erreurs de livraison) et d’identifier les commandes clients servies (un bon de réservation peut alors être imprimé et un E-mail d’accusé de réception pour le client préparé).
Il est possible aussi de vérifier la valeur d’achat de votre livraison (pour la comparer à un BL ou une facture), de rentrer dans des rayons les articles saisis ("rayons" = "catégories" dans LIBRISOFT), ou encore, de modifier les quantités minimum et maximum que vous souhaitez voir intégrées à votre fiche article (réassort semi-automatique du stock mini / stock maxi).
Une fonction de gestion des "restes à livrer" vous permettra de connaître les articles manquant à la (aux) réception(s) réalisée(s), de noter les réponses fournisseurs (sur la commande livrée partiellement) et, si vous le souhaitez, de recommander les articles non notés. Cette même fonction vous servira aussi à connaître les commandes clients non servies.
